In conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), persoanele fizice ale caror date cu caracter personal sunt/ vor fi prelucrate (colectate, stocate, procesate, transmise, eliminate) sunt:

• DREPTUL LA INFORMARE - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia de a informa persoanele vizate despre procesul de colectare/ procesare/ transmitere de date personale. Exceptie: In situatia In care persoanele fizice transmit voluntar datele sau cand aceste date sunt preluate de la un alt operator/ terta parte.

  PUBLITRANS 2000 SA trebuie sa informeze persoana vizata despre:

  • identitatea si datele de contact ale operatorului si procesatorului;

  • datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor;

  • scopul si temeiul juridic In care sunt colectate datele;

  • interesele legitime ale operatorului daca prelucrarea se face In baza Art. 6 alin.1 lit. f.;

  • destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;

  • intentia operatorului de a transfera datele catre terte parti, daca este cazul;

  • perioada pe care vor fi stocate datele sau, daca nu este posibil, criterii folosite pentru a determina acea perioada;

  • drepturile persoanelor vizate; o dreptul de a depune o plangere unei autoritati de supraveghere;

  • obligatia de a furniza datele derivate din obligatii legale sau contractuale si eventualele consecinte in cazul neconformarii;

  • existenta unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri si informatii privind logica utilizata si importanta si consecintele unei astfel de prelucrari pentru persoana vizata;

  • pentru prelucrari ulterioare in scopuri diferite, informatii prealabile privind scopul secundar o sursa din care provin datele personale daca acestea nu au fost colectate direct de la persoana fizica vizata.

• DREPTUL LA RECTIFICARE - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia de a modifica/ corecta/ completa datele cu caracter personal la solicitarea persoanelor fizice vizate sau de a oferi acestora posibilitatea actualizarii acestor date. In unele situatii, poate fi necesara o declaratie suplimentara a persoanei fizice vizate. De asemena, poate fi necesar ca PUBLITRANS 2000 SA sa ia masuri suplimentare, pentru a se asigura de legalitatea si corectitudinea modificarilor solicitate/ realizate.

• DREPTUL DE PORTABILITATE A DATELOR - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate, sa le puna acestora la dispozitie datele cu caracter personal colectate/ prelucrate, Intr-un format structurat, prelucrabil si interoperabil. In unele situatii, poate fi necesar ca PUBLITRANS 2000 SA sa ia masuri suplimentare pentru a se asigura de identitatea persoanei fizice, care solicita portarea datelor cu caracter personal.

• DREPTUL DE STERGERE (DE A FI UITAT) - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate, sa stearga datele cu caracter personal ale acestora, daca nu exista prevederi legale aplicabile care obliga compania sa retina acele date sau daca nu exista vreun interes legitim al operatorului, care sa prevaleze acestui drept.

• DREPTUL DE RESTRICTIONARE A PRELUCRARII DE DATE - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia ca, la solicitarea persoanelor fizice vizate si In cazul In care nu exista vreun temei juridic sau interes legitim, care sa prevaleze, sa opreasca orice colectare/ prelucrare de date cu caracter personal ale solicitantului.

• DREPTUL DE OPOZITIE (DE A SE OPUNE PRELUCRARII DE DATE) - PUBLITRANS 2000 SA are obligatia ca In cazul In care persoanele fizice se opun colectarii/ procesarii de date personale sa nu efectueze nicio activitate de prelucrare a acelor date, exceptie facand situatiile In care primeaza un temei juridic sau un interes legitim al companiei.

• DREPTUL DE A SE OPUNE PROCESULUI DECIZIONAL AUTOMATIZAT Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate, exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice ce privesc persoana respectiva sau o afecteaza Intr-o masura semnificativa. Persoana vizata are dreptul de a obtine interventie umana din partea operatorului, de a-si exprima punctul de vedere si de a contesta decizia daca s-a realizat deja un proces decizional automatizat.

• DREPTUL DE A FACE O PLANGERE SAU DE ADRESARE UNEI INSTANTE Persoanele fizice vizate de prelucrarea datelor lor personale se pot adresa la: 1. Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal o www.dataprotection.ro ; 2. Instantelor de judecata.

PUBLITRANS 2000 SA certifica faptul ca indeplineste cerintele minime de securitate a datelor cu caracter personal si se supune urmatoarelor reguli generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal :

• utilizeaza metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici aplicate salariatilor si procedurilor de lucru, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate;

• fisele de post si contractele de munca ale angajatilor care prelucreaza date cu caracter personal cuprind clauza de confidentialitate;

• personalul Companiei este instruit in ceea ce priveste securitatea si confidentialitatea datelor cu caracter personal care sunt prelucrate;

• accesul la computerele ce contin baze de date cu caracter personal este restrictionat cu cont/user si parola;

• accesul la bazele de date este permis doar persoanelor autorizate in acest sens.